Forprosjekt for innovasjonsprosjekt i offentlig sektor

Kommunale og fylkeskommunale virksomheter kan søke om støtte til forprosjekter. Alle kommunale tjeneste- og ansvarsområder er inkludert.

Statlige virksomheter som jobber innenfor de statlige delene av arbeids- og velferdstjenestene og barnevernet, kan også søke.

Godkjente forskningsorganisasjoner og bedrifter kan ikke søke.

Krav til prosjektansvarlig

Den prosjektansvarlige organisasjonen må være en kommunal eller fylkeskommunal virksomhet eller en statlige virksomhet som jobber innenfor de statlige delene av arbeids- og velferdstjenestene og barnevernet.

Dersom søknaden er et samarbeid mellom flere offentlige virksomheter, sender prosjektansvarlig organisasjon inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnerne.

Samarbeidspartnere

Andre aktører i offentlig sektor kan være samarbeidspartnere.

Se definisjonen på offentlig sektor.

Krav til prosjektleder

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig.

Prosjektleder skal ha kompetanse til å lede forprosjektet. Det er ellers ingen formelle krav til prosjektleders kvalifikasjoner.

Dere kan søke om opptil 150 000 kroner i støtte til å dekke kostnader som er nødvendig for å gjennomføre forprosjektet.

Forskningsrådets støtte kan dekke følgende kostnader:

• personal- og indirekte kostnader hos prosjektansvarlig og samarbeidspartnere
• innkjøp av tjenester som er nødvendig for å avklare sentrale spørsmål knyttet til brukerbehov, nytteverdi og kunnskaps- og forskningsbehov
• driftskostnader, som er kostnader til øvrig aktivitet som er nødvendig for å gjennomføre prosjektet

Se hvordan dere setter opp budsjett her.

Forutsetning for tildeling av støtte

Forskningsrådets støtte i denne utlysningen er forbeholdt offentlige virksomheter.

Ved tilfeller der prosjektansvarlig eller samarbeidspartner er å anse som et foretak i statsstøtterettslig forstand (en aktør som tilbyr varer eller tjenester i et marked i konkurranse med andre), vil støtten til den aktuelle støttemottakeren blir tildelt i form av bagatellmessig støtte. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte, be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) nr. 1407/2013).

Les mer om bagatellmessig støtte.

Vi utbetaler støtten etterskuddsvis basert på godkjent rapport og spesifisert faktura.

I sluttrapporten skal dere beskrive aktivitetene dere har gjennomført og resultatene dere har oppnådd.

For prosjekter som skal gjennomføres over to kalenderår må det sendes inn en faktura for hvert kalenderår. Fakturaen for det første året skal sendes inn sammen med en enkel framdriftsrapport.

Dere må føre et regnskap over alle kostnader i prosjektet inkludert personal- og indirekte kostnader. Prosjektregnskapet kan bli underlagt kontroll og skal kunne vises til oss ved forespørsel.

Søknaden skal opprettes og sendes inn via Mitt nettsted. Søknaden kan kun sendes inn en gang.

Generelle krav

• Søker/prosjektansvarlig må være i riktig kategori.
• søknaden må være innenfor formål spesifisert i utlysningen.
• Søknadsbeløp må samsvare med rammene for utlysningen.
• Budsjettet må være satt opp slik at det er tydelig hva det søkes midler til.
• Søknadsskjemaet må være fullstendig utfylt.
• De etterspurte vedleggene må ligge ved, og i riktig mal.
• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.
• Beskrivelsen av prosjektet må svare på utlysningen.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse på maks 5 sider. Bruk standard mal som du laster ned nederst på siden.
• CV for prosjektleder. Bruk standard mal som du laster ned nederst på siden.
• Egenerklæring knyttet til bagatellmessig støtte for hvert foretak som skal motta støtte.

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist. Søker vil få beskjed om dette senest fire uker etter innsending av søknad.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn de som er spesifisert over.

Søknader behandles administrativt og fortløpende av Forskningsrådets administrasjon.

Hvis vi mottar flere søknader enn midlene kan dekke, vil de som sendte inn søknaden først, få tildelt støtte. Søknader som blir ferdigbehandlet etter at midlene er oppbrukt, vil ikke motta støtte.

Forventet svar på søknaden er inntil fire uker.