Utenlandsopphold for doktorgrads- og postdoktorstipendiater

Ordningen gjelder for stipendiater som er helt eller delvis (minst 50% eller mer) finansiert av Forskningsrådet i pågående prosjekter der en norsk forskningsorganisasjon er prosjektansvarlig, og for stipendiater i ordningene for nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. Den gjelder også for prosjektledere for Forskerprosjekt for tidlig karriere/Unge talenter/Unge forskertalenter-prosjekter som har midler fra FRIPRO.  

For nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. skal foretak eller offentlig virksomhet være prosjektansvarlig og må stå som søker, i samråd med gradsgivende organisasjon. 

Prosjektansvarlig fremmer søknaden etter tilsetting i stipendiatstilling og når det foreligger konkrete planer for utenlandsopphold minst 3 måneder før oppholdet starter. Unntak må begrunnes i prosjektbeskrivelsen.

Det kan ikke søkes om utenlandsopphold for stipendiater finansiert gjennom grunnbevilgninger til senterordningene. Det gjelder SFF, SFI, FME og FKB.

Ordningen gjelder for navngitte stipendiater tilknyttet pågående prosjekter finansiert av Forskningsrådet der en norsk forskningsorganisasjon er prosjektansvarlig, for nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. og for prosjektledere for Forskerprosjekt for tidlig karriere/Unge talenter/Unge forskertalenter-prosjekter som har midler fra FRIPRO.

• Du kan kun søke om satsen for utenlandsopphold, dekning av reisekostnader (en flyreise tur/retur, rimeligste måte), kostnader til visum og dokumenterte utgifter til studieavgift.
• Forskningsrådet dekker reisekostnader for familie dersom de tilbringer hele, eller tilnærmet hele perioden, sammen med stipendiaten. Forskningsrådet dekker ikke reisekostnader dersom familien skal komme på kortere besøk.
• For postdoktorstipendiater kan du i tillegg søke om forlenget finansiering av postdoktorstipendet, se satsen for stipendiatstilling. 
• Prosjektansvarlig organisasjonen kan få støtte til utenlandsopphold for stipendiaten for 3–12 måneder.
• Utenlandsoppholdet kan deles opp i kortere perioder, hver på minimum 3 måneder, forutsatt at det søkes om dette samlet i en og samme søknad. Ønske om oppdeling må begrunnes i prosjektbeskrivelsen.
• Forskningsrådet dekker kun én utreise og én hjemreise pr. stipendiat i forbindelse med utenlandsoppholdet. Dette gjelder også når utenlandsopphold er oppdelt i flere perioder.
• Det er mulig å søke om å få dekket dokumenterte utgifter til studieavgift. Beløpet må fremgå i invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjonen. 

For Nærings-ph.d.-søknader – forutsetning for støtte 

Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Forskningsrådet skal, som vedlegg til søknaden, ha en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se for øvrig EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) 2023/2831 av 13. desember 2023). 

Generelle krav

• Søker/prosjektansvarlig må være i riktig kategori. Prosjektlederen for det pågående hovedprosjektet skal være prosjektleder for søknaden om utenlandsopphold. Prosjektnummer til prosjektet stipendiaten er tilknyttet må oppgis i søknadsskjemaet (under Plassering).
• Søknaden må være innenfor tema/formål spesifisert i utlysningen.
• Søknadsbeløp og hva det søkes om må samsvare med rammene for utlysningen.
• Budsjettet må være satt opp riktig, slik at det er tydelig i spesifikasjonsfeltet hva det søkes midler til.
• Søknadsskjemaet må være fullstendig utfylt. Søknadsskjemafeltet "Stipend" skal fylles ut med "Type stipend", "Underlag for beregning av utenlandsstipend", stipendiatens navn og periode.
• De etterspurte vedleggene må ligge ved, og i riktig mal.
• Beskrivelsen av prosjektet og plan for utenlandsoppholdet må svare på utlysningen. Søkere må svare på alle punktene i mal for prosjektbeskrivelse.
• Søknaden og alle vedlegg må være skrevet på norsk eller engelsk.
• Alle vedlegg må lastes opp i PDF-format.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse – plan for utenlandsoppholdet etter fast mal (se nederst i utlysningen). Last opp prosjektbeskrivelsen i feltet for prosjektbeskrivelse i søknadsskjemaet.
• Kortfattet CV for stipendiaten etter fast mal (se nederst i utlysningen). Last opp CV i feltet for CV i søknadsskjemaet.
• Invitasjon fra vertsinstitusjon. I invitasjonsbrevet fra vertsinstitusjon skal periode for oppholdet, stipendiatens navn og formålet fremkomme. Eventuelle studieavgifter stipendiaten må betale skal stå i brevet. Brevet skal være signert.
• Anbefaling fra prosjektleder. Anbefalingsbrev fra prosjektleder skal ha prosjektlederens underskrift.

Du finner vedleggsmaler nederst i utlysningen.

Andre vedlegg

• Når du søker om forlengelse av postdoktorperioden må du legge ved utviklingsplan for postdoktorstipendiater. Planen skal vise dato for postdoktorperioden og være signert av stipendiaten og leder med personalansvar. Planen skal vise ny dato for postdoktorperioden som inkluderer forlengelse av stillingen pga. utenlandsoppholdet. Utviklingsplanen laster du opp under "Annet" i søknadsskjemaet. 
• For Nærings-ph.d der det er et foretak som søker om utenlandsopphold må det legges ved undertegnet "Egenerklæring om bagatellmessig støtte" etter fast mal, se nederst i utlysningen. Egenerklæring laster du opp under "Annet" i søknadsskjemaet. 

Søknadene som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden. Vi vil ikke vurdere andre vedlegg enn de som etterspurt.

Du kan forvente svar på søknaden normalt innen fire uker etter at den er mottatt i Forskningsrådet.

Forskningsrådet behandler søknaden administrativt. Forskningsrådet vil normalt innvilge søknaden dersom de formelle kravene i utlysningen er oppfylt. Ved innvilgelse vil prosjektansvarlig motta en endring til kontrakt for hovedprosjektet.