Har du blitt invitert til å vurdere søknader for oss? Da må du følge retningslinjene som du finner på denne siden. Her finner du også annen viktig informasjon som du kan trenge.
Vi ber alle evaluatorer om å vurdere kompetansen og habiliteten sin for et vurderingsoppdrag hos oss.
Habilitet og tillit er viktig
Før du vurderer søknader for oss må du lese siden om habilitet i saksbehandlingen og bekrefte at du vil følge disse retningslinjene.
Dersom du oppdager at du er tilknyttet et selskap som er i direkte konkurranse med et selskap som er prosjektansvarlig eller samarbeidspartner i en søknad, må du si ifra om dette så snart som mulig. Det vil være et direkte konkurranseforhold når to selskaper tilbyr like eller lignende varer eller tjenester til det samme markedet.
Fyll ut kompetanseprofilen din
Det er svært viktig for oss at vurderingsoppdragene blir utført av evaluatorer som har den riktige kompetansen. Kompetansen kan være spesialiserte ferdigheter eller kunnskaper, akademiske kvalifikasjoner innen fagområder, faglig ekspertise og bransjekunnskap.
Logg inn på min side og fyll ut kompetanseprofilen din. Hvis kvalifikasjonen og kompetansen din passer inn i søknadens profil, kan du få en invitsjon til å vurdere en søknad.
Se videoen om å akseptere en forespøsel om å bli evaluator, opprette en CV og fylle ut kompetanseprofil for å bli kunne vurdere søknader:
Akseptere rolle i nytt søknadssystem
Hvordan vurdere en søknad i nytt system
Evaluatorene leser søknadene direkte i systemet. De ser den samme visningen av søknaden som søkerne, men med mulighet for å vurdere søknaden i tillegg. Når du vurderer søknaden skal du bare bruke de aktuelle søknadsdokumentene.
Se video om hvordan du går frem for å akseptere forespørselen om å vurdere en søknad og sende inn vurderingen:
Husk på dette
Du har taushetsplikt
Når du vurderer søknader for oss, har du taushetsplikt. Det betyr at du ikke kan dele informasjon om andre personers private forhold, eller om forsknings-, selskaps- eller forretningshemmeligheter du får vite om. Dette inkluderer opplysninger som utgjør innsideinformasjon etter EUs forordning om markedsmisbruk, artikkel 7. Du skal ikke bruke slik informasjon til egen fordel, eller gjøre den tilgjengelig for personer som ikke har rett på den. Dette gjelder også etter at du har avsluttet arbeidet for Forskningsrådet. Unntaket er hvis vi gir beskjed om noe annet.
I Forskningsrådet følger vi forvaltningslovens § 13 om taushetsplikt. Å bryte taushetsplikten er straffbart, og kan i tillegg føre til at du mister oppdraget eller andre reaksjoner fra oss.
Du må håndtere søknadsdokumentene riktig
Du kan ikke kopiere eller bruke materialet til andre formål. Når du har levert inn vurderingen din, må du ødelegge materialet på en sikker måte dersom du har tatt utskrift av eller lastet ned søknadsdokumentene.
Du skal ikke bruke kunstig intelligens
Du kan ikke bruke kunstig intelligens, som for eksempel ChatGPT, i vurderingsarbeidet ditt. Bruk av kunstig intelligens i søknadsvurderingen vil også kunne være brudd på taushetsplikten (se over).
Hva gjør vi?
Slik bruker vi vurderingene
Vi bruker vurderingene til å gi tilbakemelding til søkerne. Når slike tilbakemeldinger er sendt til søkerne, kan andre få innsyn i vurderingene hvis de ber om det. Før vi deler vurderinger med andre, vil vi fjerne informasjonen som er taushetsbelagt, i tillegg til detaljer om forskningsideer og selve forskningsprosjektet.
Vi offentliggjør alltid informasjon om de som vurderer søknader for oss
Når alle søknader i en utlysning er behandlet, vil vi publisere en oversikt over navnene på alle evaluatorene som har vurdert søknadene som del av et panel. Ved forespørsel kan vi også oppgi navnene på evaluatorer som har vurdert enkeltsøknader.
Vi har en database med kontaktinformasjon om hver evaluator og vurderingene deres. Vi har ansvaret for behandlingen av disse opplysningene. Informasjonen lagres slik at vi har oversikt over alle som bistår i vurderingsarbeidet. Disse opplysningene bruker vi kun internt. Alle har rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om dem.
Les mer om hvordan vi håndterer personopplysninger i personvernerklæringen vår.
Honorar
Vi fyller ut honorarskjema for dere i etterkant av gjennomført oppdrag, du skal ikke registrere honorarskjema selv.
Vi honorerer vurderingsoppdraget etter våre faste satser for ulike typer vurderingsoppdrag, og basert på timesatser i Statens personalhåndbok. Vi gir deg mer informasjon når vi avtaler at du skal gjøre et oppdrag. Les mer om dette i informasjonsboksen "Personellskjema".