EU-nettverk for siste periode av Horisont Europa 2025-2027

Den prosjektansvarlige organisasjonen må være en offentlig virksomhet, et foretak, en frivillig organisasjon eller en forskningsorganisasjon. Frivillige organisasjoner og nærings- og bransjeorganisasjoner må være registrert i enhetsregisteret i Brønnøysund. 

Enkeltpersonforetak kan ikke være prosjektansvarlig.  

Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner og definisjonen av offentlig sektor. 

Krav til prosjektansvarlig 

Forskningsorganisasjonen/den offentlige virksomheten/foretaket som står som prosjektansvarlig i søknadsskjemaet må ha godkjent at søknaden sendes inn. 

Prosjektansvarlig sender inn søknaden på vegne av alle samarbeidspartnere.  

Forankring av prosjektet 

Prosjektet må være forankret i Strategisk plan for Horisont Europa og relevante arbeidsprogram og partnerskap. 

Prosjektet kan gjerne vise hvordan norsk deltagelse i EU bidrar til måloppnåelse i nasjonale strategier. 

Krav til prosjektleder 

Prosjektlederen skal ha relevant kompetanse og nettverk både nasjonalt og europeisk/internasjonalt. Relevant kompetanse kan være god kunnskap om Horisont Europa, erfaring fra samarbeidsprosjekter og/eller praktisk erfaring fra søknadsutvikling og prosjektgjennomføring av EU-prosjekter, veiledning, prosjektledelse og nettverksbygging.  

Prosjektleders kompetanse vil være viktig for vurdering av om prosjektet lar seg gjennomføre. 

Prosjektleder må være ansatt hos prosjektansvarlig eller hos en av samarbeidspartnerne.  

Krav til samarbeidspartnere 

EU-nettverket skal ta utgangspunkt i, og bygge videre på, relevant kompetanse og tilgjengelige ressurser i det tematiske nedslagsfeltet. Nettverket bør derfor knytte til seg relevante partnere som kan være næringsliv, klynger, nettverk, fylkeskommuner, regionale aktører i SIVA-strukturen, regionskontor i Brussel, Universitet- og Høgskoler, institutt, kommuner, KS, NHO og LO eller andre foreninger. NCP og eventuelt andre relevante ressurspersoner i Forskningsrådet og Innovasjon Norge kan være observatører i nettverket.  

Alle partnere i nettverket må forplikte seg til å delta i gjennomføringen av aktiviteter og tiltak som settes i verk. 

Krav til organisering og styring av prosjektet 

Prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig organisasjon.  

Nettverkene vil være en del av en nasjonal læringsarena som skal legge til rette for samarbeid og erfaringsdeling med hverandre og med NCP-er og andre ressurspersoner i Forskningsrådet og Innovasjon Norge.  

Dere kan søke om inntil 1,5 million kroner over en periode på tre år. Det vil si normalt inntil 500 000 kroner per år over en periode på tre år. 

Midlene skal dekke kostnader til planlegging og gjennomføring av aktiviteter som er nødvendige for å nå nettverkets mål. 

Dere kan søke om å få dekket følgende kostnader: 

• personal- og indirekte kostnader i henhold til Forskningsrådets satser 
• andre driftskostnader: 
  • andre tjenester, som tilrettelegging av plattformer for kommunikasjon, samhandling eller formidling 
  • relevante reisekostnader 
  • kostnader til gjennomføring av nettverksaktiviteter som leie av lokaler og andre møtekostnader 
  • ikke kostnader som dekkes av Forskningsrådets PES-ordning eller Innovasjon Norges ordning for EU-rådgivere i klynger

Dere finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden. 

Forutsetninger for tildeling av støtte 

Vi stiller ikke krav til egenfinansiering, men vi forventer noe egeninnsats fra deltakerne for å sikre gjennomføringsevne og suksess. 

Prosjektene må starte opp mellom 01.01.2025 og 01.03.2025 og dere må søke om midler fra Forskningsrådet for 2025-2027. Seneste tillatte prosjektslutt er 29.02.2028 

Foretak vil få utbetalt støtten som "bagatellmessig støtte". Det betyr at foretaket maksimalt kan få utbetalt 300 000 euro i løpet av en tre-årsperiode. Vi vil i forkant av en eventuell utbetaling av bagatellmessig støtte be om en skriftlig bekreftelse og oversikt over all annen bagatellmessig støtte som foretaket har mottatt i løpet av de siste tre regnskapsårene. For foretak som er del av et konsern, gjelder maksimalgrensen som hovedregel for konsernet som sådan. Se også EUs forordning om bagatellmessig støtte (Kommisjonsforordning (EU) 2023/2831 av 13. desember 2023. ). Les mer om bagatellmessig støtte. 

Merk i tillegg:  

• Forskningsrådets forutsetninger for tildeling finner dere også i våre generelle vilkår for FoU-prosjekter på informasjonssiden Dette består kontrakten av. 
• For alle prosjekter som håndterer data, skal prosjektansvarlig utarbeide en datahåndteringsplan i forbindelse med revidert søknad. Her finner dere mer informasjon om krav til datahåndteringsplaner i prosjekter som får finansiering fra oss. 

 

Dere kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at dere sender inn søknaden så snart dere har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Når søknadsfristen går ut, er det den versjonen av søknaden som ble sendt inn sist, som vi behandler. 

• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk. 
• Alle vedleggene skal være i PDF-format. 

Obligatoriske vedlegg  

• Prosjektbeskrivelse på maksimum 5 sider. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.   
• CV for prosjektleder på maksimum 4 sider. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.  
• Handlingsplan, bruk mal som du kan laste ned nederst på siden. Vedlegget lastes opp under «Annet». 
• For foretak: Egenerklæring om bagatellmessig støtte etter standard mal som du finner nederst på siden. 

Søknader som ikke oppfyller kravene over vil bli avvist.  

Valgfrie vedlegg 

• Intensjonserklæring fra deltakerne i nettverket (kopi av brev som bekrefter intensjonen). 

Alle vedlegg til søknaden må sendes inn sammen med søknaden. Vi godtar ikke vedlegg sendt inn etter søknadsfristen med mindre vi har bedt om ytterligere dokumentasjon. 

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Vær nøye med å laste opp riktig vedleggs-type, siden det ikke er lagt noen tekniske begrensninger på hva slags maler det er mulig å laste opp i søknadsskjemaet. 

Søknadene vil bli vurdert etter de fire kriteriene:

1. kvalitet 
2. virkninger og effekter
3.  gjennomføring
4. relevans.

Kriteriene vektes likt og vurderingene gjøres samlet og sett i lys av formålet med utlysningen.

Originalitet/Nyskapende
• I hvilken grad konseptet er gjennomtenkt, troverdig og nyskapende.

Soliditet
• I hvilken grad målene for prosjektet er klare og relevante.
• Kvaliteten på planlagte leveranser i prosjektet.

Potensiale
• I hvilken grad forventede virkninger er spesifisert.
• I hvilken grad forventede samfunns-/system-effekter er spesifisert.

Kunnskapsdeling og -anvendelse
• Kvaliteten på planlagte kommunikasjons- og spredningsaktiviteter.
• I hvilken grad det er troverdig at de foreslåtte tiltakene i prosjektet vil gi de spesifiserte virkningene og effektene.

Prosjektleder og prosjektgruppe
• I hvilken grad prosjektleder og prosjektgruppen er kvalifisert og har nødvendig samlet kompetanse og er i posisjon til å gjennomføre prosjektet.
• I hvilken grad ledelsesstrukturer og prosedyrer er hensiktsmessige.

Planer og organisering
• I hvilken grad prosjektplanen er oversiktlig og forståelig, og tidsplanen realistisk.
• I hvilken grad det er god sammenheng mellom mål og tiltak.
• I hvilken grad prosjektet er godt forankret hos prosjekteier og eventuelle samarbeidspartnere, og rolledelingen er klar.
• I hvilken grad budsjettet er realistisk og tilstrekkelig, og ressursene fordelt slik at hver partner kan fylle sin rolle.
• I hvilken grad mulige risikoer er drøftet.

I hvilken grad prosjektet svarer på utlysningens formål og føringer.

Søknadene behandles administrativt av et panel bestående av saksbehandlere i Forskningsrådet og Innovasjon Norge.  

• Vi vil prioritere prosjekter som har mest relevant faglig fokus i henhold til Strategisk plan for 2025-2027 og antatte føringer for arbeidsprogrammene for 2025-2027 i Horisont Europa når søknadene ellers vurderes likt.  
• Vi vil forbeholde oss retten til å anbefale og å gå i dialog med tematisk like nettverk og be dem om å se på muligheten til å slå seg sammen hvis vi mottar flere søknader innenfor samme tema.
• Det er et mål med denne utlysningen å oppnå en balansert portefølje av nettverk innenfor de fleste tematiske klyngene i Horisont Europa og unngå overlapp mellom nettverkene. Vi vil derfor forbeholde oss retten til å prioritere og velge ut de relevante nettverkene.  

Vi forventer å publisere hvilke søknader som får tildeling i desember 2024. For oppdatert tidspunkt og liste over innvilgede søknader, se søknadsresultater her.  

Prosjekter som innvilges skal gjennomgå og koordinere handlingsplanen med de nasjonale kontaktpersonene for Horisont Europa.