PES Horisont Europa Rammebevilgning for 2021 og 2022

Bare godkjente norske forskningsorganisasjoner kan søke. Se listen med godkjente forskningsorganisasjoner.

Krav til prosjektansvarlig
Den prosjektansvarlige organisasjonen må være en forskningsorganisasjon. Prosjektansvarlig må ha godkjent at søknaden sendes inn.

Krav til prosjektleder
Det er ingen formelle krav til prosjektleders kvalifikasjoner.

Søknaden må inneholde en god begrunnelse og beskrivelse av institusjonens planer, aktiviteter og milepæler og budsjett knyttet til punktene nedenfor som institusjonen velger å søke på. Det er ikke obligatorisk å søke om støtte til alle de fem punktene.

• Utforme strategi og handlingsplan for deltakelse i Horisont Europa
  Rammebevilgningen kan benyttes hvis institusjonen din skal utarbeide strategi og handlingsplan for deltakelse i Horisont Europa eller revidere eksisterende dokumenter. Konkrete aktiviteter må beskrives og knyttes opp mot time- og reisekostnader og andre relevante utgifter.
  
  
• Posisjonering av egen institusjon
  Midlene kan benyttes til posisjonering for å profilere og fremme egen institusjon som attraktiv partner i framtidige Horisont Europa-søknader. Beskriv og begrunn kort konkrete aktiviteter, og knytt dem opp mot time- og reisekostnader og andre relevante utgifter. Inkluder også behov for dialog og veiledning fra Forskningsrådets støtteapparat.
  
  
• Strategisk posisjonering
  Strategisk posisjonering er definert som deltakelse i tematiske fora og strategiske nettverk hvor norske interesser kan ivaretas i forbindelse med utforming av arbeidsprogrammer, missions, partnerskap og andre satsinger i Horisont Europa. Redegjør og begrunn kort hvilke satsingsområder institusjonen vil fremme på Norges vegne, satsingsområdets relevans for norske mål og interesser, hvilke arenaer/fora som er aktuelle, og hvordan arbeidet vil bidra til økt koordinering av norske interesser. Konkrete aktiviteter må beskrives og knyttes opp mot time- og reisekostnader og andre relevante utgifter. Behov for dialog og veiledning fra Forskningsrådets støtteapparat skal beskrives i søknaden. 
  
  Flere pågående initiativer mottar støtte fra Forskningsrådets medvirkningsordning (MVO). Fra 2021 vil MVO-ordningen inngå i PES-rammebevilgningen. Strategisk posisjonering for Horisont Europa må fremmes gjennom denne søknaden.
  
  
• Kompetansebygging
  Forskningsrådet tilbyr gratis Horisont Europa-kurs innenfor områder som strategiutvikling, søknadsskriving, prosjektledelse, økonomi og innovasjonsledelse. Spesielle kurs kan skreddersys etter avtale med enkeltinstitusjoner. Om din institusjon har behov for ytterligere tiltak for å styrke intern EU-kompetanse, kan dere søke om støtte til det innenfor PES-ordningen.
  
  
• Utarbeide prosjektforslag
  Dere kan søke om støtte for å utarbeide prosjektforslag rettet mot utlysninger som er hel- eller delfinansiert av Horisont Europa. Søknaden om rammebevilgning må inneholde oversikt over hvilke områder og destination areas i Horisont Europa dere ønsker å prioritere de to kommende årene, hvilken rolle dere planlegger å ta, og hvor mye støtte dere søker om til de ulike områdene i Horisont Europa. Synliggjør også i hvilken grad dere vil inkludere norsk næringsliv og offentlig sektor i prosjektforslagene. Søknaden kan inkludere institusjonens merarbeid med å øke EU-kompetansen hos eventuelle norske samarbeidspartnere fra næringsliv og offentlig sektor.

Vi forutsetter at dere tidlig tar kontakt med Forskningsrådets NCP-er for å få skreddersydd veiledning slik at prosjektforslagene blir så gode som mulig.  NCP kan også vurdere assistanse fra konsulentselskapet PNO for å gjennomlese og kvalitetssikre prosjektforslag.

Hvilke kostnader kan rammebevilgningen dekke:

Forskningsinstitutter kan søke om støtte til

• direkte og indirekte kostnader
• innkjøp av ekstern assistanse og rådgiving

Universiteter, høgskoler og helseforetak kan få støtte til

• frikjøp av tid til søknadsskriving, posisjonering, reiser, o.l. knyttet til etablering av nettverk, konsortier og prosjekter
• tiltak for å styrke institusjonens EU-kompetanse
• innkjøp av ekstern assistanse og rådgivning knyttet til prosjektetablering og søknadsutvikling

Vi forutsetter at universiteter med medisinske eller helsevitenskapelige fakulteter samarbeider tett med helseforetakene. Helseforetakene kan søke om egne rammebevilgninger for prosjektetablering og posisjonering.

Du finner detaljert og viktig informasjon om hva budsjettet skal inneholde på nettsiden.

Midlene kan ikke benyttes til å dekke kostnader hos eventuelle samarbeidspartnere.

Beregning av støtte
Du kan søke om støtte til 100 prosent av budsjetterte kostnader. Støtte til en forskningsorganisasjon skal gå til organisasjonens ikke-økonomiske aktivitet. Den utgjør dermed ikke statsstøtte. Forskningsrådet forutsetter at institusjonen ivaretar det nødvendige regnskapsmessig skillet

Institusjonen skal følge Forskningsrådets vanlige rutiner for skriftlig og økonomisk rapportering, i form av framdriftsrapport og prosjektregnskapsrapport. Forskningsrådet vil også sørge for at det det holdes minst ett årlig statusmøte med hver institusjon, i tillegg til den løpende dialogen om relevante aktiviteter.

Du kan endre og sende inn søknaden flere ganger fram til søknadsfristen. Vi anbefaler at du sender inn søknaden så snart du har fylt ut søknadsskjemaet og lastet opp de obligatoriske vedleggene. Det er siste versjon som er sendt før søknadsfristen som vil bli behandlet.

Søknaden må oppfylle disse kravene:

• Søker/prosjektansvarlig må være i riktig kategori.
• Søknaden må være innenfor formålet som er spesifisert i utlysningen.
• Søknadsbeløpet, hva det søkes om midler til må samsvare med rammene for utlysningen.
• Budsjettet må være satt opp riktig, slik at det er tydelig hva dere søker midler til.
• Søknadsskjemaet må være fullstendig utfylt.
• De etterspurte vedleggene må ligge ved, og følge riktig mal.
• Prosjektbeskrivelsen må svare konkret og tydelig på utlysningen.
• Dere må fylle ut alle relevante punkter i malen for prosjektbeskrivelse. Spørsmålene skal være besvart så konkret og spesifikt som mulig.
• Søknaden og alle vedleggene skal skrives på norsk.
• Alle vedleggene skal være i PDF-format.

Obligatoriske vedlegg

• Prosjektbeskrivelse. Bruk standard mal som du kan laste ned nederst på siden.
• Oversikt over hvilke områder og "destination areas" du planlegger å søke på i kommende to-årsperiode. Lastes opp under "Vedlegg/Annet".

Søknader som ikke oppfyller kravene over, vil bli avvist.

Valgfrie vedlegg

• strategi og handlingsplaner
• skisser til initiativer som gjelder strategisk posisjonering

Vi vil ikke vurdere dokumenter og nettsider det lenkes til i søknaden, eller andre vedlegg enn dem som er spesifisert over. Det er ikke teknisk validering på innhold i vedleggene du laster opp, så pass på å laste opp korrekt fil på riktig vedleggtype.

Vi vurderer søknadene etter disse kriteriene:

Søknadene vil bli vurdert etter de tre faste kriteriene kvalitet, effekt og gjennomføringsevne. Kriteriene vektes likt og vurderingene gjøres samlet for alle de fem områdene.

For å ha et så godt utgangspunkt som mulig for å vurdere søknaden opp mot de tre evalueringskriteriene, oppfordrer vi dere til å sende inn søknader med tydelige, etterprøvbare og realistiske mål og budsjetter.

Data fra Ecorda vil bli benyttet som underlag for å vurdere søkernes evne til å gjennomføre planlagte aktiviteter.

Søknadene blir administrativt behandlet og besluttet i Forskningsrådet.